盐城师范学院仪器设备管理办法
发布人:gzcadmin  发布时间:2016-09-02   浏览次数:13

盐城师范学院仪器设备管理办法

第一章

第一条为加强对学校仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,保证教学、科研、行政等工作的顺利进行,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》以及财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关文件精神,结合我校实际,制定本办法。

第二条学校仪器设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、管用结合、责任到人的原则,实行校与使用单位、部门(以下简称使用部门)二级管理体制。国有资产管理处是学校仪器设备管理的职能部门,在学校国有资产管理委员会指导下,在分管校长领导下,负责学校仪器设备管理工作。各使用部门负责本部门的仪器设备管理工作。使用部门须指定专人(设备管理员)负责仪器设备的日常管理工作。

第三条仪器设备管理工作的主要任务是:根据学校教学、科研、管理等工作的需要,制定仪器设备采购方案,按程序组织采购供应;做好在用仪器设备的日常管理和效益考核工作;负责仪器设备的调拨、报废、账务处理和统计报表等工作。

第二章仪器设备的范围

第四条本办法中的仪器设备是指使用仪器设备专项经费、科研经费、自筹经费及发展基金等购置或接受校外单位、个人捐赠的专用或公用仪器设备。无论使用何种经费购置入账的仪器设备均为国有资产,须列入学校统一管理。

第五条学校所有购入、调入、捐赠、自制的单价在1000元以上,能够独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备,以及单价不足1000元、但应特别加强管理的仪器设备,如枪支、白金坩锅、玛瑙研钵和收录机、照相机、万用电表、电风扇、吸尘器等两用物资,均属于本办法的管理范围。

第三章仪器设备的购置

第六条国有资产管理处、教务处、财务处等部门负责组织编制年度仪器设备申请计划,各使用部门要根据建设规划、专业设置、教学和科研的实际需要及经费情况,本着轻重缓急的原则,制定仪器设备申购计划。所有仪器设备的申购须填写并上报《盐城师范学院仪器设备购置申请表》(附件一)。各使用部门申请的仪器设备计划,须将详细的品名、规格、型号、产地、厂商、单价、数量、功能用途及主要的技术参数等填报清楚,以便审核和采购。

第七条各使用部门要认真做好设备购置经费预算工作,并在学校规定时间内将设备经费预算及具体购置计划经主管院领导审核签字并加盖公章后,报学校主管部门审定。

第八条相关部门根据实验室建设规划、学校发展实际情况和上年度核定经费,初步确定各院系实验室设备经费预算。预算经分管院长审定后,报教务处和财务处。对于未列入年度计划的临时申请计划,以及因情况变化对年度计划进行调整的,由国有资产管理处汇总报校领导批准后实施。

第九条单价在10万元()以上的大型精密仪器设备,需填写《盐城师范学院大型仪器设备采购申请表》(附件二)、《盐城师范学院大型仪器设备购置可行性论证报告》(附件三),进口仪器设备和控购物资还须按规定逐级办理报批手续。购置对环境设施有特殊要求或需对房屋等进行立项改造的仪器设备,需报学校相关部门会审批准。

第十条各种经费渠道仪器设备的购置,原则上均由国有资产管理处统一办理。国有资产管理处严格按照批准的仪器设备采购计划执行采购任务。

第十一条加强仪器设备采购供应管理,规范仪器设备采购行为。严格按照《盐城师范学院仪器设备招标采购管理规定》及学校相关规定的要求,遵循公开、公平、公正优质、优价、优良售后服务的原则,实行仪器设备的集中采购。对于小型、零星、专用、急需等仪器设备,国有资产管理处可指导和委托使用部门组织采购。

第十二条购置仪器设备要按照优化配置原则,力争做到优质优价,防止购进假冒伪劣产品。批量设备总值或单台()设备值在5万元以上的项目,原则上以招标采购为主、谈判或询价采购为辅的方式进行。

第十三条所有进口(包括捐赠) 仪器设备和控购物资,均由国有资产管理处会同相关部门负责办理外贸申报与审批手续,并办理进口仪器设备免税、报关、商检、索赔等相关手续。

第四章验收、入帐及管理

第十四条仪器设备到货后,国有资产管理处与使用单位及相关职能部门共同参与完成仪器设备的数量、外观、规格型号等常规性验收。质量技术的验收,由各购置单位负责。

第十五条  10万元以上(10万元)大型精密仪器设备的验收,由使用单位组织有关专家会同国有资产管理处、供货单位等有关人员共同组成验收小组进行验收,并填写《盐城师范学院大型精密仪器设备验收报告》(附件四)。

第十六条进口设备必须在索赔期内完成验收工作,国产设备应在合同规定的验收期限内完成验收工作。使用单位因故不能按照期验收的,应及时报告国有资产管理处。

第十七条自行安装的仪器设备,要严格按说明书要求安装、调试。厂方负责安装的,应在合同规定的期限内由厂方派人到校安装、调试和验收。

第十八条在验收过程中,如发现有破损、短缺和其它质量问题的,使用单位应做好记录,以便理赔,避免不应有的损失。

第十九条仪器设备验收合格后,必须在二周内按《江苏省国有资产管理信息系统操作指南》办理仪器设备固定资产入帐和报销手续。

第二十条调入、赠送或自制的仪器设备,也需按规定手续办理作价、验收和建帐工作。

第二十一条使用单位对每件设备统一编号,并及时将国有资产卡粘贴到该设备的明显位置,以便清查核对。

第二十二条入帐后的仪器设备由国有资产管理处归口统一进行管理。各单位建立相应的本单位仪器设备帐。

第二十三条各单位必须定期对本单位的仪器设备帐、物进行核查,以保证帐帐相符、帐物相符、帐人相符、帐卡相符。国有资产管理处每年不定期进行仪器设备及帐目清查核对工作。

第五章使用与保管

第二十四条各使用单位要建立相应仪器设备操作规程及使用、维护、保养、调拨和借用制度,并落实到人。

第二十五条使用仪器设备,必须严格遵守操作规程,仪器要做到及时维护、保养和维修。使用大型精密贵重仪器,必须选派责任心和业务能力较强的技术人员负责管理和指导使用,操作人员必须经过技术培训,考核合格后方可操作。操作、使用单价10万元以上教学、科研仪器设备,要填写《盐城师范学院仪器设备使用记录》(附件五)。

第二十六条保修期内的仪器设备,任何人不得擅自拆卸修理。对保修期外、确需进行技术改造的仪器设备,经批准后方可拆改。单价在1千元以下的仪器设备须经教研室或实验室主任批准;单价在l千元以上、1万元以下的仪器设备须经使用单位院长批准;单价在1万元以上的仪器设备须经国有资产管理处批准。

第二十七条要充分发挥仪器设备的作用,在保证完成教学、科研任务的前提下,鼓励校内各单位相互借用、调用,开展校外有偿技术服务。在设备使用和对外服务中,应遵守《盐城师范学院国有资产出租出借管理暂行办法》的相关规定,履行必要手续。

第二十八条国有资产管理处负责对校内的仪器设备进行合理调配。各使用单位有权对本单位内的仪器设备进行合理调配。发生调整的仪器设备必须由各单位资产管理员发起、经国有资产管理处进行调拨处理,并填报《盐城师范学院国有资产内部调拨审批表》(附件六)。

第二十九条仪器设备领用或保管人在办理出国、调动、退休等离岗手续前,必须在本单位办理好仪器设备的清点移交工作,并由本单位出示证明,经国有资产管理处审核批准后,方可办理相应手续。

第三十条教学、科研人员退休时,所承担的科研项目尚未完成,仍需继续使用实验室仪器设备的,可向所在单位提出申请。各单位应在保证在岗人员教学、科研工作前提下,尽可能提供方便。

第六章低值耐用品管理

第三十一条低值耐用品是指不够固定资产标准、同时不属于材料和易耗品的设备器具,如低值仪器仪表、工具量具、科教器具(标本、模型)等。

第三十二条低值耐用品价值范围为教学科研单位单价在200元以上1000(不含)以下,使用年限在一年以上、能够独立使用的物品。

第三十三条部分价值在200元以下,但属于公私两用的物资,仍应纳入低值耐用品管理范围。

第三十四条我校低值耐用品实行使用单位(中心、室)二级管理,各单位应指定专人管理,并结合本单位具体情况,制定相应管理细则,采取切实措施,防止低值耐用品的积压、浪费、损坏、丢失。

第三十五条低值耐用品由各单位统一编号,并登记在册。

第三十六条各单位定期对低值耐用品进行抽查,每年全面清查一次,主管部门定期或不定期进行监督检查。

第三十七条低值耐用品要由国有资产管理处实行信息化管理,并对资产管理人员进行软件操作使用培训。

第三十八条低值耐用品的计划购置、使用保管与损坏丢失赔偿、报损、报废等,同时参照《盐城师范学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》相关条款执行。

第三十九条本办法自颁布之日起施行,由国有资产管理处负责解释。

  

附件一:盐城师范学院仪器设备购置申请表

附件二:盐城师范学院大型仪器设备采购申请表

附件三:盐城师范学院大型仪器设备购置可行性论证报告

附件四:盐城师范学院大型仪器设备验收报告

附件五:盐城师范学院仪器设备使用记录

附件六:盐城师范学院国有资产内部调拨审批表



附件二

盐城师范学院大型仪器设备采购申请表

申请部门(公章)填表时间:

仪器设备名称


规格、型号


数量


预算项目名称

及预算代码


预算金额(元)


大型仪器设备采购

是否经过论证

仪器设备安装用房等

是否落实

仪器设备安装所需水、电、气等配套条件是否具备

□是□否

□是□否

□是□否


其他需要说明事项:



技术人员意见:



签名:

项目主要负责人意见:



签名:

部门负责人意见:



签名(章):

国资处审批意见:



签名(章):

注:此表签字盖章后交国资处,并将电子版发至邮箱yctugzc@163.com

国有资产管理处制


附件三

盐城师范学院大型仪器设备购置可行性论证报告


仪器设备名称

  

使用单位名称


  

  

  



号及经费来源

设备规格型

主机名称


申请人


规格型号



生产厂家



经费来源



申请

购买

理由


预计使

用效率

(小时/)


人员配备

技术水平及对该设备的熟悉情况










使

安装地点使用面积


电耗要求



有何污染


温度要求供水要求


消防措施




房屋室内装修要示


  

  

  

  

  

  

  

  



















调研人:



二级学院意见







签字(盖章):


有关职能部门意见












签字(盖章):



  


附件四

盐城师范学院大型仪器设备验收报告

使用部门


存放地点


设备名称



供应商


联系电话


生产厂家


出厂日期


规格型号


附件

(配件)


设备出厂号

(序列号)


验收结论


验收人






国有资产管理处制


附件五

盐城师范学院仪器设备使用记录

仪器名称


资产编号



规格型号


购置日期



生产厂家


联系方式




联系方式


序号

使用日期

使用状况

实验项目

使用人

备注

使用前

使用后






































































































































国有资产管理处制